Een algemene beschrijving van de regeling treft u hier aan.

Hoe en door wie wordt de aanvraag voorbereid?

Wanneer : vanaf week 21
Wie : Pro VVE Beheer

Namens de VvE’s die voor de tegemoetkoming in aanmerking komen, zal Pro VVE Beheer een uitvoerige aankondiging van de aanvraagprocedure toesturen aan de leden van VvE’s die een blokaansluiting hebben. Deze zal naar verwachting eind mei a.s. worden verzonden. Voor een juiste aanvraag wordt de leden ook gevraagd om na ontvangst van die brief, binnen drie weken (uitsluitend via het portaal) op te geven of en met hoeveel huurovereenkomsten zij hun appartement(en) (gedeeltelijk) verhuren.

Vervolgens zal Pro VVE Beheer de aanvraag doen middels een met de overheid afgesproken efficiënte en rechtstreekse bulkroute, buiten het reguliere aanvraagproces (via het portaal van de Belastingdienst) om.

Voortgangsberichten over de TTB in uw VvE worden na de eerste brief alleen via het portaal verstuurd, dus alleen aan eigenaars met een geregistreerd VvE-lidmaatschap in het portaal. Het is daarom van groot belang een portaalaccount aan te maken en uw VvE lidmaatschap te registreren! Hoe? Kijk onderaan deze pagina!

Toekenning van de subsidie

Wanneer : binnen 13 weken na aanvraag
Wie : belastingdienst en Pro VVE Beheer

Binnen 2 weken na de aanvraag krijgt Pro VVE Beheer per post een ontvangstbevestiging van de aanvraag. En maximaal 13 weken na de aanvraag krijgt de VvE een beschikking waarin staat of de aanvraag is goedgekeurd of niet. Ook kan om aanvullende informatie worden gevraagd. Deze termijn kan eventueel met 13 weken verlengd worden. Als de aanvraag is goedgekeurd, dan laat Pro VVE Beheer dat via het portaal weten.

Wanneer wordt het geld aan de VvE betaald?

Wanneer : binnen 2 weken na de datum van de beschikking
Wie : belastingdienst

Hoe wordt de tegemoetkoming onder de bewoners verdeeld?

Wanneer : zo spoedig mogelijk na ontvangst van het geld
Wie : Pro VVE Beheer

Als (een deel van) de tegemoetkoming is ontvangen, wordt verrekend met de eigenaars van de woonruimtes naar rato van de energiekosten die voor die woonruimtes met hen worden verrekend. Als sprake is van verhuur, moeten zij aansluitend verrekenen met hun huurders. Meer informatie ontvangen de eigenaars te zijner tijd.

Vragen?

Voorafgaande aan het moment dat Pro VVE Beheer contact met u heeft opgenomen over de start van het proces, is het niet zinvol om specifieke vragen te stellen.

Over de regeling:  hier treft u meer informatie aan

De volledige regeling:  de volledige regeling is hier te vinden

Vraag onder geen beding zelf de regeling via bovenstaande link aan; Pro VVE Beheer gebruikt een andere aanvraagprocedure!

Toegang tot portaal 2100?

Na de eerste brief gebruikt Pro VVE Beheer Portaal 2100 om voortgangsberichten te versturen. U heeft daarom een portaalaccount nodig waarbij het lidmaatschap van uw VvE(‘s) geregistreerd is.

• • Geen account? Registreer een portaalaccount om in te loggen.
  • Ingelogd, maar u ziet uw VvE niet staan? Registreer uw VvE-lidmaatschap bij uw account.

Regeling Tijdelijke Tegemoetkoming Blokaansluitingen nader verklaard.

Bewoners van woningen die gezamenlijk 1 warmte- of elektriciteitsaansluiting (blokaansluiting) hebben, kunnen in de vorm van een subsidie compensatie krijgen voor de hoge energiekosten. De regeling Tijdelijke Tegemoetkoming Blokaansluitingen (TTB).

Kan uw VvE aanspraak maken op de TTB?
Er is in uw VvE sprake van een blokaansluiting als bedoeld in de TTB indien (op hoofdlijnen) onderstaande criteria van toepassing zijn:

1. Er moet een minimaal aantal woonruimtes zijn aangesloten op de energie-aansluiting van uw VvE. Minstens:
b) 1 of meer zelfstandige woonruimtes voor blokelektriciteit;
c) 3 of meer zelfstandige woonruimtes voor blokwarmte;
d) 4 of meer onzelfstandige woonruimtes voor blokelektriciteit of blokwarmte;
e) 4 of meer woonruimtes voor blokelektriciteit of blokwarmte, als uw energieaansluiting niet voldoet aan een van de drie omschrijvingen hierboven.

2. De woonruimten waarvoor u de aanvraag doet, waren in elk geval op 1 januari of 1 april 2023 officieel geregistreerd met een woonfunctie in de basisregistratie adressen en gebouwen (BAG) (en staan dus zo in het BAG-register). Of er stond in elk geval op 1 januari of 1 april 2023 iemand ingeschreven als bewoner in de basisregistratie personen.

3. De prijs die u voor blokwarmte betaalt, ligt niet voor het hele jaar 2023 vast onder de maximale prijs van het prijsplafond voor energie. De precieze bedragen staan in de Tijdelijke subsidieregeling tegemoetkoming blokaansluitingen. U kijkt hiervoor naar de prijs in uw contract exclusief btw en energiebelasting.

4. Het energiecontract staat op naam van de VvE

Hoeveel bedraagt de tegemoetkoming indien de VvE voldoet aan de criteria?
De tegemoetkoming voor 2023 is verdeeld in 2 bedragen:

Voor de eerste 6 maanden van 2023 zijn de bedragen van de tegemoetkoming:

1. € 786,45 (zelfstandige woonruimte met blokwarmte);
2. € 731,13 (zelfstandige woonruimte met blokelektriciteit);
3. € 329,28 (onzelfstandige woonruimte met blokwarmte);
4. € 307,63 (onzelfstandige woonruimte met blokelektriciteit).

Het bedrag voor de laatste 6 maanden van 2023 hangt af van het gemiddelde energietarief voor kleinverbruikers voor juli 2023. Eind juni wordt bekend wat dit tarief is en wat hierdoor de tegemoetkoming is voor de tweede helft van 2023.

Hieronder staan alvast de bedragen die minimaal van toepassing zullen zijn voor de tweede helft van 2023:

1. € 276,76 (zelfstandige woonruimte met blokwarmte);
2. € 183,92 (zelfstandige woonruimte met blokelektriciteit);
3. € 116,18 (onzelfstandige woonruimte met blokwarmte);
4. € 77,33 (onzelfstandige woonruimte met blokelektriciteit).

De door de VvE ontvangen subsidie wordt verrekend met de eigenaars van de woonruimtes naar rato van de energiekosten die zij voor die woonruimtes gemaakt hebben.

De VvE krijgt als aanvrager ook een vergoeding voor de kosten om de tegemoetkoming te verrekenen met de energiekosten. Deze vergoeding wordt opgenomen in het bedrag van het eerste half jaar.

Extra geld voor huishoudens met blokelektriciteit

Huishoudens met blokelektriciteit hebben de € 190,- compensatie voor de energierekening in november en december 2022 niet gekregen. In de bovengenoemde bedragen voor de tegemoetkoming voor blokelektriciteit is daarom per zelfstandige woonruimte € 380,- en € 160,- per onzelfstandige woonruimte verwerkt. Deze bedragen verschillen, omdat onzelfstandige woonruimtes gemiddeld minder energie verbruiken dan zelfstandige woonruimtes.

Het bericht Regeling Tijdelijke Tegemoetkoming Blokaansluitingen (TTB) verscheen eerst op Pro VVE Beheer.

Wil je vrijblijvend online kennis maken? Stuur ons een e-mail aan wewantyou@provvebeheer.nl met daarin een korte motivatie en je CV, we plannen dan snel een videocall in!

Aankomend Medewerker ServiceDesk Onderhoud (SDO)

• Je bent dienstverlenend ingesteld en bent op zoek naar een leuke en flexibele baan waar je in teamverband tegelijkertijd een mooi vak leert en waarin je eigenaars binnen VvE’s kan helpen met het oplossen van dagelijkse onderhoudsproblemen.
• Ruime doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.

Medewerker ServiceDesk Onderhoud (SDO)

• Je bent dienstverlenend ingesteld in teamverband beschikbaar voor het in de 1e-lijn oplossen van allerlei voorkomende onderhoudszaken.
• Je ondersteunt VvE’s per e-mail en telefonisch bij reparatieverzoeken en je verstrekt uiteindelijk zelfstandig opdrachten voor uitvoering van dagelijks onderhoud.
• Je signaleert problemen in de VvE’s en werkt in teamverband (samen met onder meer VvE managers) aan oplossingen.
• Wil je qua werktijden na verloop van tijd flexibel inzetbaar zijn? Vraag eens naar de mogelijkheden.

Aankomend VvE manager

• Je wilt starten met een baan waarin je uiteindelijk de spil wordt in alle beheersaspecten van VvE’s. Je leert om te werken in een gevarieerd werkgebied; van administratie en boekhouden tot planmatig onderhoud van gebouwen, van bestuurlijke uitdagingen tot onenigheid onder de leden van een VvE, van het zorgen dat een VvE zich aan bestaande wet- en regelgeving houdt tot het voorbereiden van juridische dossier.
• Je leert de afdelingen binnen VVE Beheer kennen en wordt de spil in de contacten tussen bijvoorbeeld besturen van VvE’s en afdelingen zoals team jaarstukken, financiële administratie, debiteuren- en crediteurenafdelingen, etc., etc.
• Je signaleert problemen in de VvE’s en werkt in teamverband (samen met onder meer de collega’s van SDO en de besturen van de VvE’s) aan oplossingen.
• Ruime doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.

VvE manager

• Je hebt ervaring met het beheer van onroerend goed in het algemeen en van VvE’s in het bijzonder.
• Je bent dienstverlenend, probleemoplossend en tegelijkertijd (be-)sturend ingesteld.
• Je beheert en bestuurt VvE’s binnen de bestaande wet- en regelgeving.
• Je bent vraagbaak voor de leden en voor besturen, je bent de spil in de contacten tussen de besturen en de verschillende afdelingen van VVE Beheer (met ieder een eigen discipline zoals het opstellen van jaarrekeningen, debiteuren- en crediteurenafdelingen, etc., etc.
• Wil je qua werktijden na verloop van tijd flexibel inzetbaar zijn? Vraag eens naar de mogelijkheden.

Reageer nu en stuur je reactie aan wewantyou@provvebeheer.nl

Wil je vrijblijvend online kennis maken? Stuur ons een e-mail met daarin een korte motivatie en je CV, we plannen dan snel een videocall in!

Het bericht We want you! verscheen eerst op Pro VVE Beheer.

Pro VVE Beheer heeft jarenlange ervaring met het verrichten van alle voorkomende werkzaamheden op het gebied van VvE Management, of het nu als administratief/technisch beheerder of als bestuurder van de VvE is.

In de dagelijkse praktijk is ondersteuning middels een goed softwarepakket en verregaande digitalisering van documenten onontbeerlijk. Twee zaken waaraan Pro VVE Beheer al sinds jaar en dag werkt. Enerzijds door het constant door-ontwikkelen van het eigen softwarepakket VVE2100 en anderzijds door het steeds weer opnieuw implementeren van nieuwe ontwikkelingen bij het digitaliseren van documenten. Uiteraard worden daarbij de bepalingen zoals die zijn opgenomen in de Wet Bescherming Persoonsgegevens volledig in acht genomen en is ook de beveiliging een zwaarwegend onderwerp.

Teneinde zowel bestuursleden als “gewone” leden van de bij Pro VVE Beheer aangesloten VvE’s te laten profiteren van de verregaande graad van automatisering, is Pro VVE Beheer Portaal 2100 ontwikkeld.

Wat is Pro VVE Beheer Portaal 2100?

Pro VVE Beheer Portaal 2100 is een beveiligde website waarop u, vanaf iedere locatie, 24 uur per dag en 7 dagen per week toegang heeft tot een groeiende hoeveelheid gegevens en documenten van uw VvE. Of het nu een overzicht van de door u betaalde bijdrage betreft, of een alleen voor bestuursleden beschikbaar overzicht van de financiële positie van de VvE, de informatie is in een handomdraai beschikbaar.

Wat heb ik nodig om gebruik te kunnen maken van Pro VVE Beheer Portaal 2100?

Uiteraard dient uw VvE aangesloten te zijn bij Pro VVE Beheer. Daarnaast volstaat het om een mobiele telefoon, een computer met een webbrowser (Windows, Apple OSX, Linux, Google Chrome, iPad of Android) en een internet verbinding te hebben. Zodra uw VvE in het Pro VVE Beheer Portaal 2100 voor u toegankelijk is gemaakt, is het voor de leden/bestuursleden mogelijk om in te loggen op Pro VVE Beheer Portaal 2100.

Heb ik alleen toegang tot Pro VVE Beheer Portaal 2100 of kan ik anderen machtigen om ook in het portaal te kunnen?

U kunt anderen (uw zaakwaarnemer, zoon/dochter, boekhouder of medewerker van uw bedrijf) toegang verlenen tot uw gegevens in Pro VVE Beheer Portaal 2100. U beheert zelf de machtigingen! Een unieke feature die u in staat stelt om informatie te delen met degenen die voor u belangrijk zijn.

Hoe veilig is Pro VVE Beheer Portaal 2100?

Natuurlijk is de beveiliging van uw gegevens van groot belang. De verbinding met het Portaal is beveiligd (https). Toegang tot het portaal is alleen mogelijk met uw eigen wachtwoord èn een uniek wachtwoord dat bij iedere aanmelding per SMS wordt toegezonden. Privacygevoelige gegevens worden versleuteld opgeslagen of bewaard op systemen die niet direct vanaf het internet toegankelijk zijn.

Zodra u wilt inloggen, ontvangt u op uw mobiele telefoon per SMS een eenmalig wachtwoord, een zogenaamde OTP code. Zonder dit wachtwoord kan een onbevoegde persoon niet inloggen. Dit systeem is vergelijkbaar met de TAN-code die banken zoals ING gebruiken bij internetbankieren.

Toegang tot alle VvE documenten in een handomdraai.

In een handomdraai zijn alle documenten van uw VvE beschikbaar. Of het nu oude notulen betreft, een afschrift van de akte van splitsing of het huishoudelijk reglement, Pro VVE Beheer Portaal 2100 geeft inzage. Ook indien u lid van meerdere VvE’s bent, is het eenvoudig om –in één overzicht- de gewenste documenten en overzichten op te vragen.

Nadat u documenten en/of overzichten heeft opgevraagd, zet Pro VVE Beheer Portaal 2100 de gevraagde stukken in uw eigen “online inbox” op het portaal. Vanuit deze “inbox” kunnen de documenten vervolgens als .pdf-bestand worden gedownload op uw eigen computer, klaar voor gebruik.

Een geavanceerde rechtenstructuur: regels “wie mag wat zien”

Pro VVE Beheer Portaal 2100 is een onuitputtelijke bron van informatie over uw VvE. Uiteraard hoort daar een uitgebreide rechtenstructuur bij. Deze structuur is zodanig opgebouwd dat bijvoorbeeld een lid van de kascommissie –naast persoonlijke gegevens zoals een actueel rekeningoverzicht van de te betalen bijdrage- “ambtshalve” ook toegang heeft tot een op de functie afgestemde set financiële gegevens. Zo beschikt een bestuurslid dus over meer specifieke informatie dan de leden.

Feedback door de leden van de VvE’s: gebruikersplatform Pro VVE Beheer Portaal 2100

Pro VVE Beheer Portaal 2100 is maatwerk, geheel in eigen beheer ontwikkeld. In het pakket zit een schat aan ervaring verwerkt. Teneinde gehoor te kunnen geven aan de wensen van de gebruikers van het portaal, is het gebruikersplatform Pro VVE Beheer Portaal 2100 opgericht.

Een platform waar gebruikers gezamenlijk, en met Pro VVE Beheer, kunnen sparren over nieuwe ideeën, functionaliteiten en verbeterpunten. Het gaat dan om suggesties die voor (bijna) alle leden van VvE’s van toepassing zijn. Bij de introductie van het portaal is een aantal specifieke leden (afkomstig uit een aantal uiteenlopende en representatieve VvE’s) verzocht om aan het platform deel te nemen.

De praktijk

Onderstaand treft u enkele voorbeelden aan van de wijze waarop Pro VVE Beheer Portaal 2100 u in de gelegenheid stelt om op snelle en inzichtelijke wijze informatie te krijgen over de VvE/VvE’s waarvan u lid bent.

Home

Een overzichtelijke homepage vormt uw vertrekpunt. U heeft vanaf de homepage toegang tot alle voor u beschikbare gegevens, of het nu instellingen betreft of de VvE/VvE’s waarvan u lid bent.

Overzicht per VvE

Zodra u voor een specifieke VvE gekozen heeft, beschikt u direct over een overzicht van relevante informatie. U heeft onder meer toegang tot de begroting en bijbehorende verdeling, tot informatie over de door de VvE afgesloten verzekeringen en tot uw eigen rekeningoverzicht. Dit overzicht omvat de stand van zaken van de door u betaalde/verschuldigde betaling aan de VvE.

Bellen met het Financieel Callcenter is dus niet meer nodig! Uiteraard staat het Callcenter nog steeds tot uw beschikking indien u met een medewerker wilt spreken over bijvoorbeeld een betalingsachterstand.

“Kunt u mij de laatst vastgestelde begroting toesturen?”

Een vaak gestelde vraag aan de medewerkers van het Financieel Callcenter.

In Pro VVE Beheer Portaal 2100 kunt u de gegevens direct inzien of eenvoudig als pdf-bestand voor download klaar laten zetten.

“Hoeveel zit er in de reserve van de VvE?”

Spaart de VvE voldoende?
Kan er komend jaar geschilderd worden?
Kan het dak vervangen worden en moeten we daar een extra bijdrage voor betalen?

Vragen die dagelijks aan de orde zijn. In Pro VVE Beheer Portaal 2100 zijn de reserves van de VvE overzichtelijk in kaart gebracht.

Toegang door andere gebruikers

U kunt anderen toegang verlenen tot uw gegevens in Pro VVE Beheer Portaal 2100, of het nu uw zaakwaarnemer, zoon/dochter, boekhouder of medewerker van uw bedrijf betreft!

U beheert zelf de machtigingen!

Uw boekhouder maakt bijvoorbeeld een account in het Pro VVE Beheer Portaal 2100 aan, u geeft vervolgens uw boekhouder toegang tot uw gegevens. U kunt deze toegang vanzelfsprekend ook weer ongedaan maken. Ieder keer als uw boekhouder vervolgens inlogt, ontvangt hij op zijn mobiele telefoon per SMS het benodigde eenmalig wachtwoord, de OTP code. Een unieke feature die u in staat stelt om informatie te delen met degenen die voor u belangrijk zijn.

Het bericht Over Portaal 2100 verscheen eerst op Pro VVE Beheer.